Privacy policy - Brandweercongres

De gegevens van het brandweercongres worden verwerk door Netwerk Brandweer.

1. Privacyverklaring Netwerk Brandweer, is een samenwerking tussen 20 Vlaamse hulpverleningszones, in partnerschap met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw. Op elke verwerking van persoonsgegevens die door Netwerk Brandweer gebeurt, is de algemene privacyverklaring van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw van toepassing. VVSG vzw is hierbij de verwerkingsverantwoordelijke. De meest actuele versie van deze privacyverklaring (met een beschrijving van de verwerkingsdoeleinden, de rechtsgronden, de doorgifte van persoonsgegevens, de beveiliging van persoonsgegevens, de rechten van de betrokkenen en de wijze om deze uit te oefenen), kan geraadpleegd worden op: https://www.vvsg.be/privacystatement Vragen over deze privacyverklaring worden bezorgd aan de Data Protection Officer van VVSG vzw via informatieveiligheid@vvsg.be. 2. Gebruikersovereenkomst i.f.v. “voortgezette opleiding” Netwerk Brandweer wil samen met de VTO-verantwoordelijken van de 20 Vlaamse hulpverleningszones een bevraging richten tot de medewerkers van deze 20 Vlaamse hulpverleningszones. Deze bevraging heeft tot doel om het aantal gevolgde vormingen “voortgezette opleiding” door medewerkers centraal te registreren en te rapporteren aan de VTOverantwoordelijken van de 20 Vlaamse hulpverleningszones. Deze verwerkingsactiviteit is noodzakelijk in functie van een correcte naleving en rapportering van de interne vormingsdoeleinden en vormingsvereisten binnen de hulpverleningszone. Als gevolg van de maatregelen die de federale overheid nam in functie van de bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus, is een registratie via de gebruikelijke interne rapporteringssystemen niet mogelijk en zal de registratie tijdelijk gebeuren door middel van een online bevraging. Dit vormt de verwerkingsactiviteit waarop dit “addendum verwerkingen” betrekking heeft. Enkel voor deze verwerkingsactiviteit geldt tijdelijk deze gebruikersovereenkomst in aanvulling op voormelde algemene privacyverklaring van VVSG vzw. 2.1. Doeleinden van de verwerking Netwerk Brandweer verwerkt persoonsgegevens om een puntenscore aan u te linken en door te geven aan de VTO-verantwoordelijke van uw zone. Op basis hiervan kunnen dan voortgezette opleidingsuren toegekend worden. De berekening van de puntenscore is automatisch en zal gebeuren op basis van de punten die per vraag op voorhand zijn toegekend en ook zijn aangeduid. De persoonsgegevens kunnen gebruikt worden om een statistische analyse te maken die geanonimiseerd wordt om evoluties te kunnen onderzoeken (bv. Welke zone heeft de meeste deelnames, zijn er meer vrijwilligers of meer beroeps die deelnemen,..). U als gebruiken ondervindt hier een beperkte impact. Het is voor u belangrijk om de voortgezette opleidingsuren toegekend te krijgen. Vandaar de verzameling van persoonsgegevens. Voor meer informatie over deze verwerkingsactiviteit neemt u contact op met netwerkbrandweer@vvsg.be. Netwerk Brandweer, gevestigd aan Bischoffsheimlaan 1-8, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens: www.netwerkbrandweer.be Bischoffsheimlaan 1-8 02 211 55 00 2.2. Persoonsgegevens die wij verwerken Netwerk Brandweer verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: Voor de verwerkingsdoeleinden vermeld onder (2.1) worden volgende gegevens over de gevolgde vormingen verzameld bij de medewerkers van 20 Vlaamse hulpverleningszones: (a) Algemene en niet-persoonsgebonden gegevens over de gevolgde “voortgezette opleiding” binnen de eigen hulpverleningszone. (b) Persoonsgebonden gegevens voor een unieke identificatie van de medewerkers: • Voornaam en familienaam van de medewerker; • Werkgever (hulpverleningszone) van de medewerker; • Persoonlijk adresgegeven van de medewerker. • Email bij de vragen en antwoorden • Post • Ploeg/compagnie/sectie • Puntenscores van doorlopen vragenlijsten • Aantal voltooide vragenlijsten We verzamelen en houden deze gegevens bij tot na de coronacrisis. Netwerk Brandweer (onderdeel van VVSG) zal tijdens een vergadering communiceren om op een bepaald moment al de gegevens te verwijderen. Hier kan moeilijk een datum op geplakt worden, en Netwerk Brandweer kijkt hiervoor naar het einde van de crisis. 2.3 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via netwerkbrandweer@vvsg.be , dan verwijderen wij deze informatie. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken Netwerk Brandweer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: - Om een puntenscore aan een persoon te linken en door te geven aan de VTO verantwoordelijke van uw zone. Op basis hiervan kunnen dan voortgezette opleidingsuren toegekend worden. Het emailadres wordt verzameld bij vragen en antwoorden, zodat personen suggesties kunnen doen, vragen stellen, en wij ze kunnen antwoorden. 2.4. Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren Netwerk Brandweer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Deze gegevens worden verzameld tijdens de duurtijd van de federale maatregelen die de federale overheid nam in functie van de bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus. De 20 Vlaamse hulpverleningszones starten deze verwerkingsactiviteit op 09.04.2020 om 18u en beëindigen deze verwerkingsactiviteit van zodra de federale maatregelen opgeheven worden of andersluidende beslissingen op het niveau van de individuele hulpverleningszone. 2.5. Delen van uw persoonsgegevens met derden Netwerk Brandweer verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze de geregistreerde persoonsgegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting aan de VTO-verantwoordelijken van de individuele hulpverleningszones. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst met elke VTO-verantwoordelijke wordt hiertoe een vertrouwelijkheidsovereenkomst afgesloten om te zorgen voor eenzelfde een hoog niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Netwerk Brandweer blijft verantwoordelijken de 20 Vlaamse hulpverleningszones zijn samen verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 2.5. 2.6 Beveiliging van uw persoonsgegevens Netwerk Brandweer neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact via informatieveiligheid@vvsg.be. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Netwerk Brandweer gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. Echter is de site opgebouwd met google sites en zal google bepaalde cookies verzamelen. Meer informatie kan u vinden op https://policies.google.com/privacy?hl=nl 2.7 Uw persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen Bij het invullen van persoonsgegevens in de online bevragingstool dient de medewerker vooraf uitdrukkelijk aan te geven akkoord te gaan met de inhoud van deze gebruikersovereenkomst. U heeft het recht om niet akkoord te gaan met de inhoud van deze gebruikersovereenkomst en alsnog de gevraagde gegevens betreffende de vorming “voortgezette opleiding” te bezorgen via mail aan netwerkbrandweer@vvsg.be. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de van u verkregen uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens door Netwerk Brandweer en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheidoverdracht van uw gegevens. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging overdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar informatieveiligheid@vvsg.be. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Netwerk Brandweer wil u er tevens op wijzen dat u hierbij beschikt over de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudertoezichthoudende autoriteit. U beschikt tevens over het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde rechterlijke instanties. www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen contact@apd-gba.be Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 BRUSSEL , de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 1. Déclaration de confidentialité Netwerk Brandweer, est une collaboration entre 20 zones d'urgence flamandes, en partenariat avec l'Association des villes et communes flamandes (VVSG) asbl. La déclaration de confidentialité générale de l'Association des villes et communes flamandes (VVSG) vzw s'applique à tout traitement de données à caractère personnel effectué par Netwerk Brandweer. VVSG vzw est le contrôleur. La version la plus récente de cette déclaration de confidentialité (avec une description des finalités du traitement, les fondements juridiques, le transfert des données personnelles, la sécurité des données personnelles, les droits des personnes concernées et comment les exercer) peut être consultée à l'adresse suivante: https://www.vvsg.be/privacystatement Les questions concernant cette déclaration de confidentialité sont envoyées au délégué à la protection des données de VVSG vzw via informatieveiligheid@vvsg.be.Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 2. Accord d'utilisation résultant de "Formation continue" Netwerk Brandweer, en collaboration avec les responsables de la VTO des 20 zones d'urgence flamandes, mènera une enquête auprès des employés de ces 20 zones d'urgence flamandes. Le but de cette enquête est d'enregistrer de manière centralisée le nombre de cours de «formation continue» suivis par les employés et de les communiquer aux responsables VTO des 20 zones d'aide flamandes. Cette activité de traitement est nécessaire en fonction de la conformité et de la communication correctes des objectifs de formation interne et des exigences de formation dans la zone de sauvetage. À la suite des mesures prises par le gouvernement fédéral pour lutter contre la propagation du virus Covid-19, l'enregistrement via les systèmes de notification internes habituels n'est pas possible et l'enregistrement se fera temporairement au moyen d'une enquête en ligne. Ceci constitue l'activité de traitement à laquelle ce «traitement d'addendum» fait référence. Ce n'est que pour cette activité de traitement que cet accord d'utilisation s'applique temporairement en plus de la déclaration de confidentialité générale susmentionnée de VVSG vzw. 2.1. Finalités du traitement Netwerk Brandweer traite les données personnelles pour vous lier une note de points et la transmettre au responsable VTO de votre zone. Sur cette base, des heures de formation continue peuvent être allouées. Pour plus d'informations sur cette activité de traitement, veuillez contacter netwerkbrandweer@vvsg.be. 2.2. Données personnelles que nous traitonsNetwerk Brandweer neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact via netwerkbrandweer@vvsg.be Aux fins de traitement mentionnées au point 2.1, les informations suivantes sur les formations suivies sont collectées auprès des employés de 20 zones d'aide flamandes: a) Données générales et non personnelles sur la «formation avancée» suivie dans la propre zone d'assistance. (b) Données personnelles pour l'identification unique des employés: • Prénom et nom de famille de l'employé; • Employeur (zone de sauvetage) de l'employé; • Coordonnées personnelles de l'employé. • Courriel avec les questions et réponses • Publier • Équipe / compagnie / section 2.3. Durée de conservation de vos données personnelles Netwerk Brandweer ne stocke pas vos données personnelles plus longtemps qu'il n'est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données sont collectées. Ces données sont collectées pendant la durée des mesures fédérales prises par le gouvernement fédéral pour lutter contre la propagation du virus Covid-19. Les 20 zones d'aide flamandes commencent cette activité de transformation le 09.04.2020 à 18 heures et terminent cette activité de transformation dès que les mesures fédérales sont levées ou que d'autres décisions sont prises au niveau de la zone d'aide individuelle. 2.4. Partage de vos données personnelles avec des tiers Netwerk brandweer fournit uniquement les données personnelles enregistrées aux gestionnaires VTO des zones d'urgence individuelles. À cette fin, un accord de confidentialité est conclu avec chaque responsable du VTO pour garantir un haut niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Les pompiers du réseau et les zones de secours sont conjointement responsables de ces opérations de traitement. 2.5. Sécurité de vos données personnelles Netwerk brandweer prend les mesures appropriées pour empêcher les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indications d'abus, veuillez contacter informatieveiligheid@vvsg.be Consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles Lors de la saisie de données personnelles dans l'outil d'enquête en ligne, le salarié doit explicitement indiquer à l'avance qu'il est d'accord avec le contenu de cet accord d'utilisation. Vous avez le droit de ne pas accepter le contenu de cet accord d'utilisation et de fournir les informations demandées concernant la formation «formation avancée» par e-mail à netwerkbrandweer@vvsg.be . Cookies ou techniques comparables que nous utilisons Netwerk Brandweer n'utilise pas de cookies ou de techniques similaires. Cependant, le site est construit avec des sites Google et Google collectera certains cookies. Pour plus d'informations, rendez-vous sur https://policies.google.com/privacy?hl=en Lors de la saisie de données personnelles dans l'outil d'enquête en ligne, le salarié doit explicitement indiquer à l'avance qu'il est d'accord avec le contenu de cet accord d'utilisation. Vous avez le droit de ne pas accepter le contenu de cet accord d'utilisation et de fournir les informations demandées concernant la formation «formation avancée» par e-mail à netwerkbrandweer@vvsg.be. Vous avez le droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données obtenu de votre part ou de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles par Netwerk Brandweer et vous avez le droit de transférer la portabilité des données de vos données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande d'envoi des données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée. Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de correction, de suppression, de transfert de données ou de transfert de vos données personnelles ou une demande d'annulation de votre consentement ou objection au traitement de vos données personnelles à informatieveiligheid@vvsg.be . Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai de quatre semaines. Netwerk Brandweer tient également à souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance nationale. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des autorités judiciaires compétentes. www.dataprotectionauthority.be/verzoek-klacht-indienen contact@apd-gba.be Autorité de protection des données Drukpersstraat 35 1000 BRUSSEL